Policy per il Whistleblowing
1. Introduzione
La presente policy per il whistleblowing è stata sviluppata da Metaltronica S.p.A. con l’obiettivo di promuovere un ambiente di lavoro etico, responsabile e trasparente. Riconosciamo l’importanza di incoraggiare la divulgazione di informazioni riguardanti possibili comportamenti illegali, poco etici o non conformi alle politiche aziendali. Il whistleblowing fornisce una piattaforma sicura e confidenziale attraverso la quale i dipendenti e altre parti interessate possono segnalare preoccupazioni legittime.
2. Finalità
La finalità di questa policy è quella di:
- Promuovere la segnalazione tempestiva e responsabile di comportamenti illeciti o poco etici.
- Proteggere gli informatori da ritorsioni o discriminazioni.
- Assicurare la riservatezza e l’anonimato delle segnalazioni, se richiesto e permesso dalla legge.
- Condurre indagini approfondite e oggettive riguardo a tutte le segnalazioni ricevute.
- Implementare provvedimenti correttivi e preventivi quando necessario.
3. Ambito di Applicazione
Questa policy si applica a tutti i dipendenti di Metaltronica S.p.A., ai fornitori, ai clienti e a qualsiasi altra parte interessata che desideri segnalare preoccupazioni legate alle attività dell’azienda.
4. Tipi di Segnalazioni
Le segnalazioni possono riguardare, ma non sono limitate a:
- Comportamenti illegali o criminali.
- Violazioni di leggi, normative o politiche aziendali.
- Frodi o attività finanziarie sospette.
- Abusi di potere o discriminazioni sul posto di lavoro.
- Minacce per la salute e la sicurezza dei dipendenti o del pubblico.
- Comportamenti poco etici o poco professionali.
5. Canali di Segnalazione
Per garantire un processo di segnalazione sicuro e confidenziale, Metaltronica S.p.A. offre il seguente canale che opzionalmente offre la possibilità di segnalare in modo anonimo:
https://metaltronica.trusty.report
6. Procedura di Gestione delle Segnalazioni
Tutte le segnalazioni ricevute saranno trattate con la massima riservatezza e oggettività. La procedura di gestione delle segnalazioni prevede:
- Registrazione e valutazione iniziale della segnalazione.
- Assegnazione di un team dedicato per l’indagine.
- Indagine approfondita e raccolta di prove/documentazione.
- Protezione dell’identità dell’informatore, se richiesto e permesso dalla legge.
- Comunicazione dei risultati dell’indagine e delle azioni intraprese.
- Implementazione di provvedimenti correttivi o preventivi, se necessario.
7. Protezione dell’Informatore
Metaltronica S.p.A. non tollererà ritorsioni contro coloro che fanno segnalazioni in buona fede. Qualsiasi tentativo di punire, discriminare o prendere provvedimenti negativi contro l’informatore sarà considerato una grave violazione delle politiche aziendali e potrebbe portare a provvedimenti disciplinari, inclusa la terminazione del rapporto di lavoro.
8. Falsa Segnalazione
Premesso che non sono meritevoli di segnalazione e non formeranno, quindi, oggetto del relativo processo:
• le mere voci o le informazioni riportate da altri soggetti;
• le doglianze di carattere personale/le istanze o le rivendicazioni se non fondate su violazioni delle disposizioni della normativa nazionale e/o comunitaria, delle policy e delle procedure aziendali
le segnalazioni intenzionalmente false o fatte con malafede saranno oggetto di azioni disciplinari e potrebbero comportare conseguenze legali.
9. Informativa per il trattamento dei dati personali
L’informativa per il trattamento dei dati personali è allegata alla seguente policy.
10. Revisione e Aggiornamenti
Questa policy per il whistleblowing viene pubblicata nella Intranet aziendale e sul sito Internet www.metaltronica.com
Questa policy per il whistleblowing sarà periodicamente revisionata e aggiornata, se necessario, per garantire la sua efficacia e rilevanza nel tempo.
Ultima revisione 30 Agosto 2023 a cura del responsabile nominato da Metaltronica S.p.A.
Scarica qui l’Informativa per il trattamento dei dati personali